25/04/2025

Gümrükte Takılmamak İçin 2025 Lojistik Belgeleri Rehberi

Fatura (Invoice): Satın aldığınız ürünün gerçek satış belgesidir. Ürün açıklaması, birim fiyat, toplam tutar, alıcı-satıcı bilgileri gibi detayları içerir.
Proforma Fatura: Ticari fatura gibi görünse de resmi satış gerçekleşmeden önce düzenlenir, çoğu zaman bilgi amaçlıdır.

Yurtdışından sipariş verdiğiniz ürünlerin Türkiye’ye ulaşması bazen beklenenden uzun sürebiliyor. Bunun temel nedenlerinden biri, eksik ya da hatalı lojistik belgeleri yüzünden gümrükte yaşanan gecikmeler. Özellikle 2025 yılında gümrük süreçleri daha sıkı denetlenirken, doğru belgelerle işlem yapmak her zamankinden daha önemli.

Bu rehberde, yurtdışından gelen kargoların gümrükte sorunsuz geçişi için gereken temel belgeleri ve bunların ne işe yaradığını adım adım açıklıyoruz.

🧾 1. Fatura ve Proforma Fatura: Aralarındaki Fark Nedir?

📌 Gümrük işlemlerinde gerçek fatura tercih edilir. Faturanın eksik olması durumunda ürün, “değeri belirsiz” kabul edilerek işlem süresi uzayabilir.

📄 2. ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi)

ETGB, 150 Euro altı bireysel alışverişlerde kullanılan bir beyanname türüdür. Hızlı kargo şirketleri (DHL, UPS vb.) ya da aracı firmalar tarafından düzenlenir.

Kolaylaştırılmış bir gümrükleme sistemidir.
Ancak ürününüz özel eşya, tıbbi cihaz, ilaç ya da yüksek riskli bir kategoriye giriyorsa ETGB yeterli olmaz, normal beyanname gerekir.

🪪 3. Kimlik Bilgileri ve Vekâlet Belgeleri

Bazı durumlarda, alıcıdan T.C. kimlik numarası veya pasaport bilgisi istenebilir. Eğer bir gümrük müşaviri ya da lojistik şirket sizin adınıza işlem yapacaksa, elektronik vekâletname gereklidir.

📦 4. Kargo İçeriği Beyanı

Ürünün tam olarak ne olduğunu belirten açık bir beyan gerekir:

“T-shirt” yerine “Cotton T-shirt, white, size M” gibi detaylı bir tanım yazılması önerilir.
Ambalajda ürünle ilgisi olmayan açıklamalar veya eksik bilgi, ürünün açılıp incelenmesine neden olabilir.

💵 5. Ödeme Belgesi veya Dekont (Bazı Durumlarda)

Gümrük memurları, ürünün beyan edilen değerine güvenmeyebilir. Bu durumda, ödeme yaptığınıza dair dekont ya da banka/PayPal bildirimi talep edebilirler.
Özellikle kampanyalı alışverişlerde ya da 2. el ürünlerde bu belge işe yarar.

🟢 Navlunbox Bu Süreçte Size Nasıl Yardımcı Olur?

Navlunbox olarak, kargonuzun gümrükte takılmaması için her adımda size destek oluyoruz:
✅ Konsolidasyon işlemlerinizde, birden fazla paketi tek gönderide birleştirirken, tüm ürünlerin açıklamaları tek tek listelenir.
✅ Gerekli durumlarda, gümrük beyanı için ek bilgi veya belge talebi olursa sizinle iletişime geçilir ve sürecin sağlıklı ilerlemesi sağlanır.
✅ Deneyimli ekibimiz, 2025 gümrük mevzuatına uygun şekilde sizi yönlendirir.

Sonuç olarak, yurtdışından alışveriş keyfinizin gümrükte stresli bir sürece dönüşmemesi için doğru belgelerle ilerlemek şart. Navlunbox ise, bu süreci sizin adınıza kolaylaştırarak yüklemelerinizi kolay hale getirir.